負責人:莊女士 :
閩ICP備10201027號
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一、系統(tǒng)介紹
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建立了統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)交互平臺，各個零售藥房、配送中心和總部都通過該平臺進行數(shù)據(jù)交互和接入。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理采用"完全集中"式，所有的數(shù)據(jù)集中存儲于公司數(shù)據(jù)服務器上，是近千家零售藥房和配送網(wǎng)絡的業(yè)務數(shù)據(jù)處理平臺；建立了覆蓋全公司的物流體系，該物流體系采用分級配送方式，由總部負責與供應商建立伙伴關系，進行統(tǒng)一采購，配送中心與總部進行交互，二級配送中心與配送中心進行交互，零售藥房與二級配送中心進行交互，保障物流與信息流的高效運行。建立了流暢的信息網(wǎng)絡，支持高效的業(yè)務流，同時便于對經(jīng)營數(shù)據(jù)進行分析和加工，以支持管理決策。 二、系統(tǒng)功能描述 |
| 1.總公司（配送中心）系統(tǒng) |
| 充分利用數(shù)據(jù)庫的大容量、高效率等特點，為用戶提供強大的功能支持，對企業(yè)進貨業(yè)務、庫房業(yè)務進行管理，并處理分公司銷售數(shù)據(jù)和后臺批發(fā)業(yè)務，利用商業(yè)流通企業(yè)的商品管理和往來客戶管理，為經(jīng)營管理者提供分析與決策必需的數(shù)據(jù)和信息。 |
| 2.分公司（連鎖店）系統(tǒng) |
| 接收總公司（配送中心）發(fā)送過來的數(shù)據(jù)，并將本地發(fā)生的業(yè)務數(shù)據(jù)上傳到總部。同時作為零售前臺（POS）系統(tǒng)的后臺管理系統(tǒng)，負責完成零售資料設置和業(yè)務處理，包括前臺所需的會員卡、促銷、打折、贈送等資料的設置，全面的零售統(tǒng)計報表，零售可按貨品、時段（班次）、收款員、供應商、結算方式、經(jīng)辦人、客戶、客流量等統(tǒng)計匯總，提供零售每日銷售金額統(tǒng)計表、每月銷售金額統(tǒng)計表、零售毛利表，查詢結果可隨意排序。 |
| 3.門店管理子系統(tǒng) |
| 處理門店的各種銷售，記錄每筆銷售所涉及的處方、金額、折扣、時間、客戶資料等信息，每天定時將這些數(shù)據(jù)發(fā)給總部，實施一系列銷售控制，如價格控制、促銷控制等，并提供銷售情況和毛利分析以及業(yè)績考核。 |
| 4.質量管理子系統(tǒng) |
| 根據(jù)GSP管理的要求，結合企業(yè)自身的特點，在驗收、檢驗、養(yǎng)護、質量監(jiān)控（銷退、采退、報損、不合格品去向）等方面強化業(yè)務管理的力度，并從業(yè)務中抽取GSP管理所要求的報表，嚴格執(zhí)行經(jīng)營質量管理規(guī)定。 |
| 5.零售前臺（POS）系統(tǒng) |
| 前臺僅包括銷售商品時必須且僅需的功能，盡可能地做到簡化操作程序，利于收銀員快捷、準確地進行收款。功能包括前臺交易開單、收款、退貨、會員卡、折扣和優(yōu)惠等；下載后臺資料和將清款后的業(yè)務數(shù)據(jù)上傳后臺；完成前臺交易中的掃描條碼或輸入商品編碼、收款、打印收據(jù)、彈出銀箱等一系列操作。多個前臺POS可連接到同一個后臺系統(tǒng) ）。 |
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| 基礎數(shù)據(jù)： |
| 藥品分類、藥品管理、藥品劑型、生產(chǎn)企業(yè)信息、藥品作用類、醫(yī)保分類、供貨商檔案、客戶檔案、付款方式設置、倉庫檔案、中藥處方配制、折換包裝設置、藥品價牌打印。 |
| 采購管理： |
| 采購計劃制定、采購訂貨申請、訂貨單審核、入庫單生效、入庫單復核、退貨單申請、退貨單申請、退貨單審核、退貨單生效、退貨單復核、采購結算、采購結算復核、采購查詢、統(tǒng)計、分析，應付帳款管理。 |
| 批發(fā)管理： |
| 銷售訂貨單、訂貨單審核、銷售單生效、銷售單復核、退貨單申請、退貨單審核、退貨單生效、退貨單復核、收款結算、收款單復核、客戶購貨報表、客戶退貨報表、藥品歷史售價查詢、客戶收款報表、今天應發(fā)送訂單、今天過期發(fā)貨單。 |
| 配送中心： |
| 調入計劃制定、調入申請單、調入申請審核、調入單生效、調入單復核、調出計劃制定、調出申請單、調出申請審核、調出單生效、調出單復核、調入單報表、調出單報表。 |
| 會員管理： |
| 卡類別設置、會員卡生成、會員卡發(fā)放、會員卡檔案管理、消費卡充值、會員日設置、會員積分折扣設置、會員積分規(guī)則設置、會員抽獎設置、會員抽獎活動、會員卡積分消費查詢、會員卡兌換商品查詢、會員卡充值查詢、會員滯銷情況查詢。 |
| 零售管理： |
| 禮券資料庫、促銷單設置（零售促銷單申請、會員促銷單申請、買一送一促銷單申請、量大從優(yōu)單申請、買100加1單申請）、促銷單申請審核、顧客反饋問題查詢、前臺銷售明細、統(tǒng)計、分析綜合查詢。 |
| 庫存管理： |
| 報損申請單、報損單審核、報損單生效、報損單復核、申請盤點狀態(tài)、盤點申請單、盤點申請單審核、盤點單生效、盤點單復核、核對盤點單、盤點合并庫存統(tǒng)計、分析、庫存上下限報警、藥品批號管理、跟蹤、保質期管理。 |
| GSP管理： |
| 包括了GSP認證所需提交的各種檔案性的表格，包括人員培訓、庫房設施、設備管理、商品養(yǎng)護和首營藥品的申請、審批記錄等各種認證所需的表格。對醫(yī)藥經(jīng)營企業(yè)推貫GSP 標準和規(guī)范經(jīng)營管理有極大的促進作用。 |
| 財務管理: |
| 銀行存款、取款、日常費用開支、現(xiàn)金收入等全面管理，提供日記帳及明細帳，提供多種查詢、統(tǒng)計、分析功能。 |
| 決策分析： |
| 提供強大的分析和查詢功能，產(chǎn)品引用先進的管理思想和理念，提供全面的、科學的、高效的綜合分析功能，用戶可以從多角度、多條件組合查詢供應商、客戶、藥品及各類業(yè)務信息；查詢速度幾乎不受數(shù)據(jù)量限制，避免繁瑣而低效的手工翻帳查詢。 |
| 連鎖管理： |
| 1.在總部系統(tǒng)中建立多個分支機構。 |
| 2.在分店設置中另外建立多個分店，每個分店對應一個機構。 |
| 3.總部統(tǒng)一建立所有的基本信息包括:商品檔案、收銀員檔案、員工檔案、會員檔案等一系列的基本資料。 |
| 4.總部操作系統(tǒng)為每個分店建立用戶。 |
| 5. 分店通過撥總部服務器電話號碼，或者是通過保達自行開發(fā)的傳輸產(chǎn)品,連接到服務器,然后進行數(shù)據(jù)同步下載。 |
| 6.數(shù)據(jù)下載后,每個分店的數(shù)據(jù)與總部的數(shù)據(jù)為同步的。 |
| 7.分店每天的銷售情況,通過連接傳輸?shù)娇偛?。 |
| 8.總部通過數(shù)據(jù)匯總便可將分部的數(shù)據(jù)匯部到總部，各分店庫存查詢，可以快速查詢到每家分店 銷售數(shù)據(jù)。連接分店查詢，總部可以很詳細看到每家分店進、售、/存、等業(yè)務數(shù)據(jù)，不需到每家分店下面查看。 |
| 9.分店每日銷售排行榜，可以很清析、形象反映每日各分店銷售情況 各分店各商品進貨價進行對比，可以快速查詢出來某個商品在哪家分店拿貨價最低、在哪分店拿貨價最高，給采購部經(jīng)理提供寶貴的信息。 |
| 10.數(shù)據(jù)傳輸日志查詢，每次數(shù)據(jù)的轉入及導出可以查詢是誰操作的，什么時候操作的，加強數(shù)據(jù)轉入轉出的安全性。 |
| 前臺收銀： |
| 1.支持多種硬件設備，如紅外線、激光條碼掃描器輸入、錢箱連接、票據(jù)打印機逐行高速.打印、顧客顯示屏連接、電子秤條碼輸入、IC卡閱讀器輸入、刷卡機、盤點機等多種外圍設備。 |
| 2.支持多種輸入方式：鍵盤仿真條碼掃描，手工輸入方式以及串口激光平臺輸入方式。 |
| 3.支持全鍵盤操作，無需鼠標、鍵盤來回調換，簡單易用。 |
| 4.提供多種小票打印格式，提供逐行高速打印和逐張打印，當打印機缺紙時，換紙后可補打上一張小票，小票可以進行設置輸入自定義內容打印。 |
| 5.支持多幣種多收款方式如現(xiàn)金、銀行信用卡、銀行儲蓄卡、購物券、儲值卡等多種收款方式，并且一張銷售小票可以采用多種收款方式。 |
| 6.系統(tǒng)提供按數(shù)量打折、按時段打折（如：節(jié)假日設定促銷價）、按限量促銷價、捆綁銷售、買一送一、買多送一、買多送多、會員價、會員折扣優(yōu)惠、消費積分、購物券優(yōu)惠、整單或單項貨品折扣優(yōu)惠等多種促銷方式；支持單品折扣，合計折扣，會員折扣，自動折扣等 多種折扣方式。 |
| 7.實時連接后臺/分時數(shù)據(jù)傳輸；實時的POS系統(tǒng)前臺監(jiān)控功能。 |
| 8.前臺、后臺均可抵擋和處理各種異常操作（如：非法關機、斷電），在后臺出現(xiàn)服務器故障或網(wǎng)絡故障，支持前臺POS機脫網(wǎng)單機收款等。 |
| 9.支持自動配件檢測及收款機清機功能，并對系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠自動修復，并對系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠自動修復。 |
| 10.支持助記碼輸入、支持零售掛帳、零售退貨處理、支持贈品業(yè)務、支持零售記錄的修改刪除、收款員刪除查詢、收款員的出入款查詢、鎖機解鎖操作、不同的收款臺對應不同 的商品資料。 |
| 11.支持合計后回退，單品取消，交易全清。 |
| 12.錢箱控制，安全密碼保護，并支持多種錢箱驅動模式。 |
| 13.支持后臺信息自動接收，隨時更新商品資料、調價等信息。 |
| 14.支持修改價格、修改扣率、修改數(shù)量、修改金額、抹零銷售功能。 |
| 15.系統(tǒng)支持多幣種、多付款方式結算。 |
| 16.支持正常價、會員價、即改價多重價格管理。 |
| 17.收銀報表多種輸出方式：項目匯總，時報表，按收銀員編號輸出，歷史報表等。歷史報表輸出：可任選任一歷史日期打印收銀報表數(shù)據(jù)。 |
| 18.前后臺自動同步更新信息（如商品調價、增刪商品等），而無需重新登錄系統(tǒng)，不影響前臺銷售。 |
| 19.大小包裝處理：大小包裝商品同時銷售，售價可以不同。自動庫存管理。 |
| 20.提供生鮮商品管理，散裝非稱重商品管理，支持市面上大多數(shù)電子秤。 |
| 21.安全的前臺日志記錄跟蹤，可查看本機的收銀記錄。 |
| 22.可指定商品不積分、不打折、不允許改價等（后臺設置）。 |
| 23.支持無庫存商品銷售。 |
| 聯(lián)系方式 | |||
| 公司名稱 | 廣州市保達計算機軟件科技有限公司 | 電話 | （020） 86005008 86007890 86006700 87357370 |
| 無 | 網(wǎng)址 | http://www.baodait.com/index.asp | |
| 地址 | 廣州市廣州大道中119、121號怡景大廈7樓B座（五羊新城站旁邊） | ||
| 公司介紹 | 達計算機軟件有限公司長期致力于ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)研發(fā)和推廣應用，以及醫(yī)藥流通業(yè)、零售流通業(yè)與商業(yè)自動化行業(yè)信息化技術研究開發(fā)與推廣應用，是目前國內玩具行業(yè)ERP和醫(yī)藥流通業(yè)和零售流通信息化解決方案的領導供應商和服務商。 保達軟件擁有自主知識產(chǎn)權的“保達ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)”、“本草科技”和“商務佳”系列管理軟件，“本草科技”系列軟件包括：本草科技專業(yè)藥店管理系統(tǒng)，本草科技門診管理系統(tǒng)（門診版和社區(qū)醫(yī)療版），本草科技醫(yī)院管理系統(tǒng)，本草科技醫(yī)藥批發(fā)管理系統(tǒng)；“商務佳”系列軟件包括：商務佳商場管理系統(tǒng)，商務佳大賣場管理系統(tǒng)，商務佳百貨批發(fā)管理系統(tǒng)，商務佳汽貿(mào)管理系統(tǒng)，商務佳汽修汽配管理系統(tǒng)。并以此為核心，提供工廠ERP及醫(yī)藥流通業(yè)、零售流通業(yè)與商業(yè)自動化行業(yè)軟件產(chǎn)品的管理咨詢、項目實施、系統(tǒng)集成、技術支援等全程服務。 | ||
