系統概述

    中普疾控門診收費系統是應用于防疫部門收費的管理軟件。該系統主要解決了三個方面的問題：一是由原來的手工開票改為了機打發票，提高了收費效率，二是簡化了門診向會計交賬時的手續，避免了每次交賬時都要手工計算發票金額，從而一定程度上減輕了門診收費的工作量，三是實現了收費和庫房的相互監管，門診所有的生物制品或藥品都要經過庫房入庫后才能收費，庫房所有生物制品必須經過收費才能出庫。本系統主要功能有:門診收費、收費情況、每日結帳，每月結賬，每年結賬、領取疫苗、抱損疫苗、庫存盤點等等。

軟件特性

    中普疾控門診收費系統是為防疫部門門診收費量身定做的軟件。該系統不同于醫療部門的收費系統，它沒有醫院收費系統的復雜，但同時具有所有日常收費的功能。該系統操作簡單，界面簡介，對于不太熟悉電腦操作人員也能做到得心應手。從入庫到收費，最后到會計那里結賬，都是一目了然，所有環節的數據交換全部是機打單據的形式。只要以收費系統的數據為中心，就能做到收費、庫存的準確無誤。

系統功能介紹

1.門診收費：填寫收費信息，收費項目，打印發票。包括提單、作廢、收費、從打發票，換票。

2.收費情況：查看一個時間段內或發票編號段內的收費明細和作廢的票據。收費情況給收費人員提供了一個查詢的功能，可以按時間段和發票編號查詢收費情況和發票使用情況。該項目還起到核對功能，當發票編號和計算機中發票編號不一致時，通過查詢收費明細比照發票的核對聯，找出原因及時修正。如果收費人員結賬時發現現金和結賬單金額不一致也可以通過查詢收費明細，找出收費金額和結賬金額不一致的原因。在收費工作中由于人為的差錯或者機器故障造成收費時出現錯誤，通過收費情況能夠及時找到原因，保證準確正常收費。

3.每日結賬：最基本的結賬方式，輸入收費的時間段或者使用發票編號后進行本次結賬。每日結賬完畢后，系統打印出本次結賬單據，包括收費明細，使用發票，作廢的發票數，應收現金的總額，這些都是作為收費人員結賬的依據。收費人員要連同結賬單據，現金，作廢的發票全聯和發票的會計聯一同交給會計完成本次結賬的手續。如果本次結賬有誤，可在結賬日志中查找到本次結賬的數據，然后刪除。核對無誤后再次進行結賬操作，然后打印出本次結賬單。如果本次結賬單據打印失敗的話，在結賬日志中再次查找到本次結賬數據，然后提取數據打印就可以了。

4.每月結賬：輸入收費的時間段或者使用發票編號后進行本次每月結賬。月結賬前要對所有需要日結賬操作完畢。該項只需要在本月邏輯月底進行一次結賬就可以了，系統會把上次月結后所有的日結賬數據進行匯總統計然后打印出本月結賬單據。如果本次月結賬出現差錯，可以查找月結賬日志，提出本次結賬的數據并刪除，核對無誤后再次進行本次月結賬，并打印月結賬單據。如果本次月結賬單據打印失敗后，可查找到本次月結賬數據并提取數據再次打印。月結賬單據也可作為本月出庫數量的匯總表看待，可以一目了然看出本月疫苗接種情況和其他藥品出庫情況。

5.每年結賬：輸入開始年份月份和截止年份月份或者發票編號后進行本年度結賬。在年結賬前，要對所有應該對所有日結賬和月結賬操作完畢。年結賬在邏輯年底進行一次結賬就可以了，系統會把從上次年結賬后所有的月結帳數據進行匯總統計，生成本年度結賬單據。本年度所有生物制品的接種和銷售情況清晰明了，也可以作為下一年度生物制品和藥品采購的輔助參考。

6.消耗數量：選擇結賬標志，輸入結賬的時間段，統計在這個時期的生物制品和藥品的消耗情況。統計出的出庫明細可分內部消耗和外部消耗。該功能主要給會計提供一個內部消耗和外部消耗的個收費項目明細匯總。讓庫管人員及時掌握出庫的疫苗和其他產品。

7.領取發票：增加發票信息。輸入發票的起止編號和發票狀態，默認是新票。不要隨意更改發票狀態，系統會根據領取發票的先后順序提取發票編號。系統會根據發票的使用情況自動更改發票狀態。如果用戶更改發票狀態，會造成計算機中的發票編號與使用的發票編號不一直，回頭操作發票收費情況時會不一致。

8.操作人員：授權用戶使用該系統。權限設置中分為，管理人員，收費人員，庫管人員，管理人員可以使用系統中所有的功能，包括收費，庫管和系統信息。收費權限的用戶只能操作與收費相關的功能，而庫管人員只能對生物藥品入庫等相關操作。分級管理，使收費和庫管各盡其責，避免一些違規操作和人為操作。

9.接種科室：設置科室信息。在結賬時和匯總統計時可按科室分別匯總統計，作為業務量和工作業績的一種考核標準。

10.領取疫苗：在收費前必須領取疫苗，在庫存中如果沒有可以出庫的疫苗講不能收費。

11.抱損疫苗：對以正常損耗的疫苗要及時輸入抱損記錄中，以免造成庫存疫苗與電腦數據不一直，影響到收費。

12.調整庫存：如果遇見不可抗拒的原因無法正常手續出入庫，可以使用調整庫存來應急，保證庫存疫苗或藥品和計算機保持一直。

13.疫苗盤點：在盤點完庫存疫苗時，要把盤點的數據輸入到計算機中，系統自動對盤點的數據修改庫存，大于當前庫存的盤盈，對于小于庫存的盤虧處理。

11.進銷存表：該功能給客戶一個直觀的數據名字，本期庫存，入庫多少，出庫多少，抱損多少，調整了多少。