負責人:莊女士 :
閩ICP備10201027號
一、 產品適用對象
藥品流通行業各種批發、零售、經銷公司
藥品流通行業各種規模連鎖店、有分支機構的公司
藥品超市、藥品門店、藥品生產企業的銷售公司及成品庫房和原材料庫等
二、軟件的功能概述
1) 質量控制滲透到各個業務流程環
根據GSP 達標規范要求,藥品流通企業需要建立專門的質量管理組織機構,在藥品進銷存環節中進行嚴格的質量控制,而且形成記錄和檔案。使企業真正達到了GSP 的管理要求,不僅可以保障經營醫藥商品的質量,更能提高企業的經濟效益和管理水平。
醫藥專業版供應鏈管理軟件將GSP管理滲透到各項業務環節中,形成完整的質量控制體系,如:采購業務處理時可以進行藥品申驗;建立GSP質量控制專有的藥品養護管理,化驗室管理功能;庫存業務處理時需進行入庫商品質量驗收;藥品報損時進行報損審批;登記和管理藥品臺帳;藥品保質期預警;效期藥品催銷等。
2) 全面支持GSP檔案管理
對藥品在流通領域中全面質量管理的各環節進行記錄與管理,提供諸如健康檢查匯總、商品經營審批、藥品質量驗收、查詢登記和藥品質量檔案等標準格式的工作報表。
3) 有效的兩號一標管理
系統支持兩號一標(批號,批準文號和注冊商標)管理,可用任意圖片管理藥品及其注冊商標;全面支持四種批號管理方式:無批號、非日期型批號、出廠日期、失效日期。
4) 快速、多條件模糊查詢
可快速進行供應商、客戶、藥品等多線索模糊查詢;可從多個角度查詢業務信息,如產地、批號等。查詢速度幾平不受數據量限制,避免以前繁瑣而又低效的手工翻帳查詢。
5) 靈活、實用的銷售分析
可提供多種銷售排行榜并按藥品、部門、業務員及客戶等銷售情況進行應收、應付、銷售額、毛利的分析處理,使管理人員隨時掌握部門、業務員及藥品的銷售情況,及時調整銷售策略。
6) 提供多種打印方式
本系統的所有單據格式和查詢結果可從多個角度來實現打印,提供單據打印、套打、報表打印等。
7) 強大的二次開發能力
本系統在提供大量統計報表的基礎上,還可根據用戶的特定情況進行改動添加,實現用戶的個性化管理需求;針對用戶提出的特殊需求無須進行專項開發,只需根據商業平臺進行搭建即可完成。
三、軟件功能簡介
1、軟件從功能上主要分為零售前臺POS管理、購進業務管理、批發業務管理、物流配送管理、庫存管理、物價管理、財務帳目管理(商品會計管理)、業務數據查詢管理、小帳簿管理、分析決策管理、資料檔案管理、藥品質量管理(GSP)、連鎖總店管理、連鎖分店管理、總店分店數據通訊管理、錯誤票據管理、系統稽查日志管理等功能摸塊。 另外還有強大的二次開工具(自定義單據、自定義查詢、自定義打。ㄌ状颍、自定義定義業務流程);軟件從業務模式上主要適合醫藥批發、零售、批發兼零售和連鎖超市及配送等,從系統操作平臺主要分單機版和網絡版、廣域網版等功能組成。
2、商品質量管理(GSP管理):系統緊隨國家藥品質量管理政策,系統提供詳細的管理報表如****經營藥品審批表、采購藥品通知單、驗收報表、藥品養護檔案表、不合格藥品表、報廢藥品銷毀表、退貨通知單、及藥品質量相關臺帳。如:藥品驗收紀錄、銷售紀錄、出庫復核記錄、退貨臺帳等(詳見軟件)。
3、決策報表:零售提供:零售商品匯總表、收銀員匯總報表、營業員匯總報表、零售流水表等管理報表;庫存提供:進、銷、存帳表、庫存總帳及明細帳、廠商(產地)庫存余額、效期報警、庫存積壓分析、銷售未出、進貨未入商品匯總及明細表;銷售提供:商品銷售匯總及明細分析表、客戶銷售匯總及明細分析表、業務員銷售匯總及明細分析表、商品銷售成本匯總及明細分析表;進貨提供:商品進貨匯總及明細分析表、客戶進貨匯總明細分析表、業務員進貨匯總明細分析表;往來帳提供:應收應付、預收預付款匯總及明細帳及應收應付帳齡分析。另外可自定義查詢報表。
四、典型用戶案例
案例一:
西安中藥集團公司藻露堂連鎖店隸屬西安中藥集團公司,成立于2001年6月,前身為“藻露堂中藥店”,始創于1669年,是我國現存最古老的****中藥店,距今已有400年歷史。
現有98家連鎖店,分布西安市區,主要經營西藥制劑、中成藥、中藥材、中藥飲片、醫療用毒性藥品、醫療用保健品、消毒用品的銷售,年約銷售約5000萬元。為進一步發展壯大“藻露堂連鎖店”的規模,西安中藥集團公司為其制定了發展規模,計劃將五縣二區零售藥店統一納入連鎖之中。這樣,連鎖門店總數將會達到287家,年約銷售超過1億元從2003年月1日起,連鎖總店實施集中的資金管理。
使用情況:
系統實施以后給企業的整個業務經營工作、管理工作都帶來了巨大的變革。首先,系統的實施整合了企業的業務流程,實現了過程管理,做到了又能看結果又能看過程。其次,系統實施以后,所有的銷售、庫存、采購等數據都得到了有效的匯總、統計。經營管理者可以對每一天、每一個門店的每一個銷售員的銷售業績都可能清楚的了解,不用再通過逐級的匯報、統計、匯總的過程,數據及時準確;在庫存方面,各種商品的庫存狀況、批次、效期等一目了然,各個分店的庫存狀況,什么藥品缺貨、什么藥品積壓清清楚楚;通過我們系統獨有的自動化配送管理流程,企業的配送工作大簡化,高效的配送工作模式加速了物流、資金流的周轉速度;詳盡的銷售統計數據給采購計劃的制定提供了強有力的后臺支持,保證了采購計劃的準確性;準確及時的財務報表真實的反映了企業經營過程和結果,為企業經營管理者進行經營管理決策提供了有力的支持。最后,系統強大的GSP管理功能使得GSP管理規范在企業內得以迅速、順利的實施,給企業順利通過GSP達標創造了有利條件。
案例二:
陜西醫藥大廈隸屬于陜西華遠醫藥商業集團有限責任公司,地處西安市東郊繁華路段,交通便利,是陜西省首批通過2001年藥品監督管理局換證驗收工作的醫藥經營企業。經營范圍有化學藥品、新特藥、中成藥、生化藥品、血液制品、各類醫療器械等。經營品種4000余個,年銷售額3000多萬元,實現利稅260萬元。陜西醫藥大廈現有員工94名,中級專業技術人員占69%;一樓零售大廳營業面積260平方米,藥品實行分類擺放,顧客一目了然,購藥方便、快捷,并有值班藥師提供專業咨詢;庫房分中轉庫、大庫,總面積2000平方米,環境整潔、設施完備。陜西醫藥大廈自成立以來,由于經營品種齊全,講質量、重信譽,在省內外具有較高的知名度,與全國諸多知名廠家和醫院及經銷商建立了良好的合作關系從2003年6月開始使用,一直很穩定,對此系統感到非常滿意。對庫存和銷售情況了如指掌,可以隨時隨地知道各時段的業務數據,而且這些數據對相關人員都可以共享。更為重要的是,以前的決策是少數統計數據擁有者做出的,由于擁有資料的不平衡,實際上不可能有更多的人中參與,現在大家擁有同樣的數據,幾乎所有的業務相關人員都可以參與到公司的決策中來,提高決策的準確性。減少了數據收集和統計人員,消除了業務數據流程中的多余環節。原來各分支機構和總部都有獨立的數據收集、整理、統計的負責人員,現在都可以不要了。數據由業務的當事人直接完成,一步到位,數據真實性問題的責任也就非常清楚了。另外,該系統在醫藥大廈各部門得到應用,使大廈管理流程化、標準化、規范化。為大廈順利通過國家GSP認證,鑒定了基礎。
案例三:
陜西中新藥業一家小型藥品批發企業。注冊地址為西安市棗園西路14號,成立于1992年,注冊資本50萬元。經營范圍包括中成藥、化學藥制劑、抗生素類及生化藥品三大品種,F有職工56人。單位內設采購部、市場部、配送部、新特藥部、儲運部、質量管理部、行政部、財務部八個職能部門。應用“縱橫供應鏈管理軟件(醫藥批發版),共十個工作站,目前運行良好,并且已順利通過國家GSP認證,使用該系統使該企業,得到了工作流程控制,工作效率量化管理,降低了管理成本,提高工作效率。
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