醫藥行業跨地區，具有多個分支機構的銷售網點的藥品流通行業

 

1、現對分支機構的數據集中管理，分類、匯總分析；

2、過對分支機構的業務數據的實時了解，加強對分支機構業務的管理和控制；

3、有效地管理供應商、總部、分支機構間的物流配送及賬務結算；

4、可按品種、業務員、客戶、辦事處、地區統計業績、費用、回款、未回款、開票、未開票等管理統計數據。

5、對回款信息的處理具體到每個業務員或經銷商上，業務員和經銷商的回款包含產品開發費，可以綜合應收款、已回款和開發產品開發費用來評估業務員或經銷商業績。

6、支持連鎖經營中的不同經營模式，通過數據集中式、松散式、異步集中式等對分支機構進行管理。

 

軟件從功能上主要分為成品入庫管理、銷售業務管理、發貨出庫管理、庫存管理、物價管理、財務帳目管理、業務數據查詢管理、分析決策管理、資料檔案管理、查串貨管理、任務提成費用管理、系統稽查日志管理等功能摸塊。  另外還有強大的二次開工具（自定義單據、自定義查詢、自定義打�。ㄌ状颍�、自定義定義業務流程）；  

 

當生產出來藥品送來后，先由電腦操作人員根據送貨單，做進貨業務開票；質檢員根據檢驗情況在軟件系統中的進貨質量驗收，質量情況分兩種情況：合格與不合格，合格的由庫房人員在系統中做入庫審核校對處理，電腦庫存帳與應付帳增加；不合格的軟件系統不做入庫處理,實物直接退回生產車間。在以上各錄入審核工作完成后，生成進貨業務記錄、質檢記錄、合格藥品入庫記錄。  

 

 

 可將客戶、辦事處按地區和業務員分類.辦事處和銷售部都可以做銷售訂單,客戶資料由銷售部統一錄入單位資料信息中.訂單可直接全部或部分轉為銷售開票；未被上級主管審批通過時，則停留在訂單狀態，可以被再次調用修改訂單，如某一段時期內始終未修改，則可在系統中清除。  

  

 

銷售部做銷售提貨開票，錄入要發的藥品及數量，輸入包裝數量，系統自動轉換為最小計量單位與數量進行存盤記帳處理。如果有拼箱業務的話，需按各品種批次的最小單位輸入數量。  

庫房根據提貨單據進行電腦出庫校對工作（支持掃碼），確認藥品批號、效期、（藥品串碼噴碼）然后將藥品實際出庫發貨。 

  

 

因為這在實際業務需求中，不但要統計銷售出庫開發票未回款，還要統計未開發票的未回款，并且都要結算。所以軟件在查詢分析和報表中可很方便的將開發票與未開發票的情況區別開。 在結算處理完成后電腦自動沖減往來帳務。對于銷售結算業務，軟件系統的銷售結算提供了按商品明細數量進行勾對結算, 以便于按商品品種來統計回款等報表.  系統提供了結算抹零處理處理功能，可在應收款結算時，給定不同的扣率,將抹零金額當做折扣處理，系統只減少該客戶應收帳！相當于給客戶的一種優惠折扣  

 

 5、決策報表  

 

 

各藥品在生產出庫時都噴上條碼，需提供一種可讓各地辦事處查串貨的方式.即查該條碼藥品本來發往的地區。提供發貨單的查詢功能；對有軟件的辦事處，可直接查詢；沒有軟件辦事處可登錄公司的網站查詢； 這樣不管此藥品串貨到什么地方,只要通過互聯網查發貨記錄就可查出其本應發往地區。  

采用信息化和數字化管理手段,將信息流物流合二為一,通過網絡和條碼對每一件商品（或者每一個包裝）在市場中的流通路徑進行全程跟蹤和管理。系統可以實現物流信息的動態自動采集和即時反饋,為企業建立了一個科學、先進、準確、高效的數字化物流管理平臺。 

 

統計每一個辦事處（經理）各個品種的任務完成率（不同時期的比較）。各個辦事處或各個業務員的提成計算，各個品種的開發費用計算等功能。