適用范圍 藥品批發企業,藥品批發連鎖企業,零售藥店,零售連鎖配送藥店,制藥廠銷售系統,醫院藥品采購、倉庫及藥房管理系統。
系統模式 ·業務協同 網絡時代,企業對業務的協同提出了更高的要求。首先,要實現企業內部管理、財務、供應、銷售之間的協同,同時還要實現企 業與社會相關部門如藥品監督管理局、社保局、稅務局等之間的協同。 ·遠程處理 網絡時代,業務管理能力能夠延伸到全球的任何一個結點,可以順利實現遠程業務、遠程報表、遠程查詢、遠程審計和遠程管 理。 ·集中式管理 過去,企業缺乏支持集中式管理的技術手段,企業的發展受到物理地域的限制,許多大型企業不得不采取分散式管理。由于對下 屬機構的控制不力,導致企業出現經營危機的例子屢見不鮮。網絡時代的到來,使得集中式管理成為可能,使得整合企業資源、 加強對下屬機構的監控成為現實。利用先進的信息技術采取集中式管理可以降低運營成本和提高效率 。 ·業務處理 一體化數據正確傳遞,各部門相關信息實時傳遞。 ·財務結算 公司總經理、財務部門、業務部門之間良好溝通,及時掌握應收應付,方便資金安排,避免壞帳損失。 ·業務控制 總經理及財務部門可以監控經營業務情況,同步查詢供應、銷售業務發生的明細及余額情況,可以監控到所有原始業務單據, 保證帳實相符。 ·供應商動態管理 全面掌握供應及客戶資源,包括供應商、客戶的詳細資料,采購及銷售的歷史價格,累計供貨及銷售情況。 ·廣度決策 今天,越來越多的企業意識到電子商務將成為企業貿易的必然手段。電子商務的本質是企業利用電子方式在客戶、供應商和合 作伙伴之間實現在線交易、相互協作和價值交換。然而,忽視了企業內部流程和外部交易的結合,將目光投向在線購物等表象 行為而忽視了后臺管理,僅僅為了實現前端網上交易,而內部業務和管理不能電腦化與之配套、集成,電子商務只能成為空談 。 因此,脫離企業內部體系化、電腦化、動態化管理的電子商務必將流于失敗。業務管理是建立在業務流程基礎之上的軟件, 它所具有的以上一些特點決定了企業在全方位應用電子商務之前,首先應實現企業業務管理電腦化。業務管理作為企業實現電 腦化動態化管理的**步,從企業的業務底層管理入手,它將****企業從業務管理開始,逐步實現企業內部資源的合理配置和 管理,幫助企業規范內部流程,完善內部管理,同時延伸至企業外部和前端,為企業全面實現電子商務奠定堅實基礎。順應網 絡時代的要求和用戶的需求,“新生代軟件”借助于“藥業管理軟件”——《黃藥師》,****企業進入網絡化業務管理的新時 期。
管理效率 ·面向公司整體,實現進銷存一體化業務管理。 ·數據集中控制,更易部署和管理。 ·基于廣域網應用,真正滿足集團性企業和分布式企業異地實時監控的管理要求,尤其是連鎖配送企業。 ·以公司總部為核心,數據、報表迅速傳遞,業務信息一目了然。 ·完整的預算定制和分析機制,使業務管理變被動為主動。 ·可將分支機構視為成本和利潤中心,靈活定義核算對象(合同、商品、業務員、銷售組、客戶、客戶組),實時跟蹤和監控成本 情況。 ·完善的應收、應付系統,支持多角度考核,實現客戶供應商的集中管理。 ·功能強大的查詢體系,全方位、多角度的銷售、成本和利潤分析,為企業經營決策提供有效支持。 ·集團公司的業務范圍和區域越來越大,分支機構雖然不斷開設,但集團內部業務體系仍能保持良好同步,信息傳遞延遲、管理 失誤頻繁的問題再也不會令您頭痛了。 ·客戶、供應商信息清楚明了,應收款項明顯減少,企業風險迅速降低。 ·集團及時獲取、監督、控制分支公司業務信息的能力加強,對各分子公司的業務狀況心中有數。 ·報表傳遞周期大大縮短,工作效率明顯提高。 ·上級單位可對系統內的業務信息進行實時監控,及時發現下級單位業務管理中存在的問題并及時解決,充分發揮上級單位的業 務監控職能。 ·高效、準確、實時、完整的業務信息使上級領導決策更加及時有效。業務分析圖表內容豐富,形式簡潔,使決策層對下級單位 的業務信息有更深層和更全局性的把握。 ·減少了不必要的管理環節,有效提高了工作效率,節約了資源。
行業特色 ·易學易用 “一看就懂,一學就會,一用就靈”---《黃藥師》就這么簡單。 ·隱定可靠 基于大型數據庫開發、運行穩定、安全可靠。 ·功能完整 能滿足各類零售藥店、連鎖配送藥店、藥品批發公司的業務管理需要。 ·開放性好 采用面向對象開發技術,提供開放的數據接口,可同其它軟件交流數據(如財務軟件、社保軟件、金稅系統)。 ·網絡功能 既可單機運行、又支持網絡運行,單機版可平滑地升級成網絡版。 ·特殊功能支持 支持藥品拆零銷售;無庫存銷售(負庫存銷售);貴重藥品、特殊藥品專門管理與統計。 ·程序流程定義 本系統提供靈活多樣的程序流程供用戶選擇,如零售模式選擇,采購付款方式選擇,銷售收款方式選擇。 ·統計分析功能強大 在整個經營管理過程中,可以根據藥品的12個分類屬性分別進行交叉統計分析,為管理決策提供完整的分析數據。 ·銷售價格管理支持 同一家公司不同藥店不同銷售價格的管理,每個藥店的銷價又可分為標準零售價、A級會員價、B級會員價、拆零價等 ·GSP管理與報表 系統全面滿足GSP的要求,質量監控系統滲透到經營管理系統的每一個環節,經營與質量監控相互滲透;自動生成GSP要求的所 有文檔,無需重復輸入;系統保證了GSP報表與經營管理系統100%一致。 ·批發與零售 批發與零售巧妙地集成:批發、零售的經營數據既可分別統計,又可匯總統計,充分滿足批零兼營企業的業務需求。
·采購模塊: 藥品檔案管理,供應商檔案管理,采購合同管理,采購價格管理(采購入庫制單時,自動判斷本次進價是否高于歷史進價), 采購統計分析,采購退貨管理,采購付款管理,采購發票管理,采購合同執行情況查詢,采購訂單智能化生成(根據當前庫存 、最小庫存、供應商的歷史供貨信息等)。 ·批發模塊: 批發客戶檔案管理,銷售合同管理,銷售價格管理(可實現零售價、批發價、執行價等多種價格管理,且可實現同一公司,不 同批發點不同價格的模式),銷售歷史價格查詢,銷售合執行情況查詢,銷售統計分析(按客戶、按銷售員),銷售退貨管理 ,銷售收款管理,銷售發票管理。銷售開票時能方便地查詢該客戶本次所購商品的歷史成交價、當前庫存及批次、成本價格; 低于成本價銷售時自動警告提示。臨時批發(即無庫存銷售)。 ·零售模塊: 會員客戶檔案維護、銷售價格維護(可實現零售價、會員價、拆零價等多種價格管理,且可實現同一公司,不同零售藥店不同 價格的模式),零售、零售退貨、拆零銷售、無庫存零售、多種零售查詢,零售序時統計查詢、銷售分類統計表、會員客戶購 貨統計、會員客戶詳細信息、銷售退貨統計表,零售開票時;低于成本價銷售時自動警告提示。 ·倉庫管理: 入庫、出庫、轉庫、盤庫等管理,入庫臺帳管理,出庫臺帳管理,商品流水賬(三級臺帳)管理;入庫單,出庫單,盤庫單等詳 細信息查詢,商品效期催銷查詢;商品庫存余額查詢,商品庫存分類統計、多倉庫的管理,庫存結構統計分析,商品缺貨/ 超 庫報警(分****缺貨與相對缺貨報警之分),動態設置商品的最低庫存量,最高庫存量(根據銷售情況智能化設置);智能化生成 缺貨采購計劃書。 ·財務管理: 期初往來帳設置、管理費錄入、固定資產錄入、發票清單開據、會計憑證生成、銷售收款明細統計與查詢、銷售應收賬款、采 購付款明細統計與查詢、采購應付賬款、管理費查詢、固定資產查詢、銷售發票清單查詢。 ·人事工資管理: 員工檔案管理,工資制表、工資審核、工資發放,員工信息查詢,多維人員結構統計分析,多維工資結構統計分析。 ·經理綜合查詢: 趨勢分析(銷售收入、銷售毛利、應收賬款、應付賬款、藥品庫存)、廢單刪除、銷售合同利潤分析、銷售商品分類利潤分析、 銷售商品明細利潤分析、又可按客戶、銷售員、商品屬性、供應商、生產企業等進行分類統計。 ·GSP管理: 全面遵循GSP認證的流程規范,將GSP管理要求滲透到經營的各個環節之中,真正實現GSP的過程控制,自動生成100多種報表。 ·遠程傳輸: 基礎數據 (商品檔案、銷售價格等)下傳,配送數據下傳;遠程銷售數據(批發、零售)上傳,需貨計劃上傳。 ·系統維護: 基本環境、銷售環境、采購環境、倉庫環境等設置、用戶權限設置。數據備份與數據恢復;系統操作日志查詢、數據傳輸日志 查詢。 產品家族 ·零售版(單機版、網絡版、連鎖配送網絡版) ·批發版(單機版、網絡版、連鎖配送網絡版) ·零售批發集成版(單機版、網絡版、連鎖配送網絡版) |