藥易管家醫藥管理系統

一、產品概述

“藥易管家”由十多年經驗豐富的行業軟件開發員、醫藥從業人員、結合藥店管理經驗而度身研發；集進貨、銷售、庫存、簡單財務和GSP管理為一體，通過國家食品藥品監督管理局質量審批，完全符合GSP管理要求，自動生成標準表格；廣泛用于全國各地的零售藥店、醫藥連鎖門店、藥品批發、門診、義齒等的綜合管理與應用。                                            

 

 二、主要功能包括：系統維護、系統設置、基礎資料、采購管理、庫房管理、銷售管理（零售、批發）、會員管理、帳務管理、GSP管理、報表查詢與統計、輔助管理等模塊。

 

1、系統維護：包括連鎖店號設置、企業信息、系統代碼、人事代碼、用戶及權限、修改密碼、 啟用帳套、帳套管理、數據備份、數據庫結構升級等功能。

 

2、系統設置：包括每日提示、打印設置、****菜單、界面鎖定、處理單據號、處理POS小票號、處理購進公司及日期、處理錯入庫商品、處理批號效期等常用工具。

 

3、基礎資料：包括生產企業檔案、 合格供貨方檔案、首營企業質量審核、 客戶檔案、 商品資料維護、首營品種質量審核、商品資料一覽表、停用商品、未停用商品、代銷商品、未代銷商品、代銷商品購進記錄、促銷品種登記、促銷業績分析、特價商品設置

 

4、采購管理：包括業務部分：采購計劃（自動）、采購計劃（手工）、購銷合同錄入、 藥品購進驗收、退貨給供應商；報表部分：購銷合同查詢、采購單據查詢、采購記錄查詢、購進單據查詢、購進記錄查詢、驗收單據查詢、驗收記錄查詢、退貨單據查詢、退貨記錄查詢，等；

 

5、倉庫管理：包括 業務部分：商品調價、商品調撥、藥品拆零、 電腦帳面庫存自動盤點、店面實際庫存盤點錄入、復核日常經營單據、電腦帳面庫存調整、庫存盤點統計分析、庫存盤點盈虧查詢和實際帳面庫存明細表，盤點數據錄入及修改；報表部分：調價單據查詢、調價記錄查詢、調撥單據查詢、調撥記錄查詢、拆零單據查詢、拆零記錄查詢、拆零品種一覽表、拆零銷售記錄、實時庫存查詢統計、商品進銷存報表、庫存進銷存報表，等；

 

6、連鎖配送管理：

（1）、分店請貨：請參考相關操作手冊。

（2）、配送中心配貨：請參考相關操作手冊。

（3）、數據聯網通訊：請參考相關操作手冊。

 

7、銷售管理：

（1）、零售管理：包括業務部分：前臺POS收銀、收銀參數設置、小票格式設置、 收費窗口定義、 設置收銀機號、 POS語音金額、 更正銷售時間、 收銀交班、 日結操作；報表部分： 當日前臺銷售動態、前臺銷售收入日報、前臺銷售業績統計、前臺藥品銷售單據、前臺藥品銷售記錄和前臺銷售收款記錄等；

（2）、批發管理：包括業務部分：客戶檔案、客戶報價單、批發出庫及質量復核記錄、銷后退貨入庫；報表部分：批發出庫單據查詢、批發出庫記錄查詢、銷后退貨單據查詢、銷后退貨記錄查詢、客戶資料一覽表、業務員業績統計表等；

8、會員管理：包括業務部分：會員卡管理及發放、會員積分領用記錄、短信群發系統；報表部分：會員資料一覽表、會員卡消費統計表、會員卡消費明細表，等；

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9、賬務管理：包括業務部分：其它收入單、費用開支單、入庫應付帳款錄入；報表部分：應付應付款統計表、應付帳款查詢、應收帳款查詢、應收款統計、業務員業績統計、收入查詢、收入統計、支出查詢、支出統計等；

 

10、報表查詢與統計：除了單據本身自帶的查詢功能外，還有購進單據查詢、購進記錄查詢、購進退貨單據查詢、購進退貨記錄查詢、調價單據查詢、調價記錄查詢、拆撥單據查詢、調撥記錄查詢、拆零單據查詢、拆零記錄查詢、拆零品種一覽表、藥品拆零銷售記錄、批發出庫單據查詢、批發出庫記錄查詢、銷后退貨單據查詢、銷后退貨記錄查詢；暢銷藥品明細表、驗收單據查詢、驗收記錄查詢、近效期藥品催銷系統、藥品養護檢查記錄、飲片養護檢查記錄、首營企業審批表、首營品種審批表、員工健康檔案、健康檢查匯總、職工培訓記錄、繼續教育檔案、庫存查詢，等。

 

11、GSP專項管理：包括業務部分：職工檔案、年度培訓計劃、藥品質量檔案、質量咨詢記錄、質量投訴記錄、藥品不良反應、藥品拒收記錄、質量事故報告、不合格品管理（報告、臺帳、審批、記錄）、庫房（營業場所、冷柜、室外）溫濕度記錄、設施設備檔案、設施設備使用記錄、設施設備維修記錄、計量器具管理臺帳、藥品養護（在庫、中藥、陳列、重點）、智能養護；報表部分：員工健康檔案、健康檢查匯總、年度培訓計劃、職工培訓記錄、繼續教育檔案、質量投訴記錄查詢、首營企業審批表、首營品種審批表、藥品養護檢查記錄、飲片養護檢查記錄、近效期藥品催銷系統、驗收單據查詢、驗收記錄查詢、中藥飲片上斗質量復核記錄、GSP質量文件，等；

 

12、輔助管理：包抱：軟件注冊、軟件版本信息、聯機幫助手冊、視頻教程（完善中）、疑難維護及意見所饋、日歷（含農歷）、記事本、個人通訊錄、計算器、在線升級、信息中心，等；

 

13、退出系統管理：注稍系統，退出系統（退出時備份系統）；